科室(药房)年终工作总结和下年计划哪里找

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2003年工作总结及2004年工作计划

2003年度,药学信息专业委员会在湖北省药学会的领导下,各专科分会真诚合作,各委员单位大力支持,通过本专业委员会各位委员的勤奋工作,我省药学信息建设获得长足发展,药学人员信息技术和网络技术能力受到重视,学会工作活跃热烈,学科建设得到巩固和加强。为了总结经验、改进不足,争取新的一年有新的进步,现对照《湖北省药学会药学信息专业委员会第一届委员会工作任务(2001-2005)》,对过去的一年进行回顾:

一、2003年主要工作

(一)配合抗“非”斗争,提供信息服务

2003年春,全国上下全力以赴开展传染性非典型肺炎防治工作。由于传染性非典型肺炎是一种新的传染病,广大医务人员和普通群众尚缺乏完整的认识和成熟的防治经验,而且,随着对传染性非典型肺炎研究的深入和认识的加深,许多原有的法规和结论也在不断的更新和修订之中,各级各类医疗机构的医务人员和广大群众亟需及时了解国内外传染性非典型肺炎研究动态、国家最新政策修订情况,以提高对传染性非典型肺炎的认识,掌握临床诊断、治疗、病人隔离和防护措施、了解和掌握有关法律规定,从而增强抗击“非典”的能力。

对此,在“非典”期间,本会网站在主页显要位置开设了“传染性非典型肺炎”防治专栏,信息由我会委员负责每日更新,从4月21日至6月26日,共出刊《传染性非典型肺炎防治信息日报》69期,得到了广大医务人员的好评。

2003年5月,主任委员汤韧主任牵头主编了《传染性非典型肺炎预防与治疗》,由湖北科学技术出版社出版发行。该书跟踪并收集了当时国内最新颁布的传染性非典型肺炎防治政策法规和国际、港、澳、台“非典”防治的措施和规程,对各级管理人员、医务工作者有重要的参考价值。为了方便普通群众的学习,作者将法规和措施中的关键部分以问答形式进行提炼,使传染性非典型肺炎的基本知识、预防、诊断、治疗、政策、前景预测等通俗化,使之也适合于广大群众学习了解。

本会各委员也密切配合这一重要事件,联系实际,积极撰稿,指导群众用药。如常委王虎撰写了“浅析互联网在抗击非典中的作用”、张宜撰写了“突发公共卫生事件中的互联网医药信息搜索”、“关注非典合理用药”、“突发公共卫生事件国家药品应急体系的设想”、“传染性非典型肺炎防治药物研究进展”等,为抗“非”斗争出谋划策。这些文章已分别在2003年度的《中国药房》、《中国药师》、《药物流行病学杂志》、《军队医药》等刊物以最快的速度发表。

(二)加强组织管理,提高学会凝聚力

组织建设是开展HBPI工作的基础。组织管理是学会凝聚力和战斗力的保证。今年主要从以下几个方面着手,一是依靠全体委员办会,对重要活动,要求全体委员参加,建立考勤制度,有事请假,不无故缺席。重要事项均提交全体委员充分讨论,吸取多方意见,做到畅所欲言。二是积极寻求上级学会组织的支持,在学习班和学术会的筹办过程中做到经常汇报和请示,省药学会给予了具体的指导和大力的支持。三是完善档案管理,对第一次工作会议后建立的全体委员档案表变更内容随时更新补充,并实行微机管理。通过档案登记工作,随时了解委员近况。四是做好组织发展工作,委员情况发生变化后及时进行调整,如今年增补陈阜新、吴佳同志为委员,为HBPI注入了新的活力。五是注重合作,主委、副主委之间、各位委员之间建立热线联系,经常沟通、碰头,做到真诚合作,共同为HBPI的工作出力。

(三)牢记《工作守则》,规范委员行为

学会成立时,为了明确HBPI的职责、任务并规范委员行为,制定了《湖北省药学会药学信息专业委员会工作守则》,使HBPI在中国药学会和湖北省药学会的领导下,坚决贯彻党中央各项政策、充分发挥学术组织作用,做好专业委员会各项工作。《工作守则》制订后,抓关键、查落实。一年来,我们将《工作守则》作为开展学会工作的基本要求和行为准则,各委员经常对照《工作守则》,做到自觉遵守,身体力行。例如这次的年度总结和工作计划讨论,就是《工作守则》基本要求之一。按《工作守则》办事,提高了HBPI的管理力度,增加了学会的工作效率,保证了学会工作的正常开展。

2003年8月20日《湖北日报》第4版“湖北省民政厅公告”发布:根据国务院《社会团体登记管理条例》的规定,“湖北省药学会药学信息专业委员会”已经湖北省民政厅核准登记,负责人为汤韧。这一公告明确了我会的合法身份,也加强了全体委员的责任感。

(四)开展学术活动,提高学术水平

2003年度共组织了5次学术活动,其中举办了一期学习班(湖北省继续医学教育Ⅰ类项目“互联网技术及Internet在药学领域的应用”学习班),二次工作会议(湖北省药学会药学信息专业委员会2003年11月、12月工作会议),一次学术交流会(湖北省药学会第四次医院药学暨第一次全省药学信息学术会),一次网络会议(合理用药专题研讨会)。具体情况汇报如下。

1、“互联网技术及Internet在药学领域的应用”学习班:

学习班于11月4日开始, 6日在汉结束,会议历时3天。由广州军区武汉总医院具体组织承办。这是湖北省药学会举办的第一个与药学信息相关的学习班,得到了湖北省继续医学教育委员会和湖北省药学会的直接指导、湖北省药学会药学信息专业委员会和广州军区药学信息专业组的积极协作、主办单位领导的大力支持和军地医药同行们的热情参与。武汉总医院李灵杰副院长出席开幕式发表了热情洋溢的讲话。湖北省科技信息研究院赵跃民教授、华中科技大学同济医学院姜卫教授分别在大会作了专题报告,汤韧、吴笑春、张宜主任等同志的报告从不同侧面反映了药学领域信息化建设的发展和成效。学习班从信息技术的理论介绍到上网实践的操作,力求在理论和实践的结合上进行教学,基本上达到了预期的目的和效果。授课者多数是高学历年青药学干部,他们的报告具有较高理论水平和实用价值,体现了药学信息建设迅猛发展的良好势头和勃勃生机。参加学习班的代表共87人,来自湖北省各级医院、科研院所、全军部分医院和二炮系统、总直系统等单位的代表,安徽省、湖北省黄石市、襄樊市、荆州市、十堰市、鄂州市及通城县的代表都踴跃报名,按时参加听课,认真上机实习。这次学习班为从事药学信息工作的各位专家和同行提供一个互相见面的机会,有助于促进交流、互相学习。通过这次学习班,各位代表进一步认识到,必须利用现代信息科学理论和技术,结合药学工作实际,加快药学领域的信息化建设,促进药学各方面的进步。

2、湖北省药学会药学信息专业委员会2003年11、12月工作会议:

11月6日上午在湖北省武汉市东风宾馆召开第一次工作会议。参会人员共18人。本次会议由全同珍副主任委员主持。他高度评价了刚刚召开的“互联网技术及Internet在药学领域的应用”学习班,指出当前有必要对药学信息从理论上进行系统的研究,对不同信息所处位置和功能进行划分、定位。汤韧主任委员对照2003年度工作计划,总结了今年前三个季度的专业委员会工作情况,并对其余任务的完成提出了要求。针对12月11日即将在宜昌举行的第四次全省医院药学暨第一次全省药学信息学术会,向各位委员提出了要求,同时向各位委员下发了参会通知。会议宣布,湖北省药学会批准增补陈阜新、吴佳两位同志为湖北省药学会药学信息专业委员会委员。常委李荣凌转达了罗顺德秘书长关于“拟成立湖北医药经济信息网”的意见。各位代表对专业委员会工作出谋划策,热烈发言。姜卫委员介绍了华中科技大学药学院信息平台建立的构想和进展情况;刘东常委建议“湖北省药学会药学信息专业委员会网站”的内容要增加专业内容;王虎常委提出了要重视本专业委员会网站论坛开发和应用的建议。各位委员交流了思想、明确了任务,增强了责任感和紧迫感。

12月11日在宜昌召开了第二次工作会议,到会委员15人,会议由汤韧主任委员简要总结回顾全年的工作情况,对出席宜昌学术会议的委员提出参会要求,布置12月下旬本会年终总结工作任务。

3、湖北省药学会第四次医院药学暨第一次全省药学信息学术会:

会议于12月12-13日在湖北省宜昌市平湖宾馆召开。这次大会由湖北省医院药学专业委员会和药学信息专业委员会联合举办。会议得到了上级领导机关、湖北省医院药学和药学信息专业委员会及各位同行的大力支持。省学会办公室潘旭初秘书长出席开幕式发表讲话。宜昌市药学会的领导出席会议并发表了热情洋溢的讲话。省药学会秘书长罗顺德主任发表讲话并作了专题报告。参加本次会议的代表140余人,来自湖北省各级医院、科研院所和药学单位。除武汉市代表外,荆州、天门、襄樊, 恩施、十堰、黄冈地区等药学会积极组织代表按时参加会议。因工作上的原因不能参加会议的委员都事前请假,并十分关注本次会议的召开。省药学会秘书长罗顺德主任、本会副主委全同珍主任、常委张宜主任等9名专家分别作了大会专题报告。全同珍主任介绍了药品销售“进销存”软件开发应注意的问题及其解决方法,张宜主任介绍了国际互联网药学信息资源和搜索。专家们的报告,反映了药学前沿领域发展的最新技术,内容丰富、联系实际,具有很高的学术水平和实用价值。对我省药学事业的发展和进步有很强的指导性。本会共组织论文26篇,2篇专题报告,学术论文24篇,经会议筹备组审定,编入了论文集。专家们的报告和代表们的论文从不同的侧面,反映出湖北省医院药学工作和药学信息工作近年来取得的新成果、新进展,特别是几位中青年专家的报告起点高、实用性强,体现出湖北省医院药学事业和药学信息事业欣欣向荣、后继有人、全面发展的良好势头和勃勃生机。会议指出,虽然我们在工作中取得了可喜的成绩,但今后的任务还很艰巨,要借这次大会的东风做好学会今后的工作。

4、合理用药专题研讨会议(网络会议)

本次网络会议是由全军医院药学分委会组织,由我会协办。网络会场位于http://www.yao85.com/wlhy/wlhy4.html ,会议于2002年12月25日开始,历时一个月。会议采取全开放形式,只需注册即可进入会场和参加专题讨论。会议分阶段进行。第一阶段为投稿、浏览期,各界人士随时可边投稿边浏览。文本文档的投稿者点击《论文张贴》栏,可直接发布;超文本文档投稿者点击《论文投稿处》,即弹出E-mail,稿子以附件的形式发给网管,由网管发布上网,公布于综合会场,其它分会场暂时关闭。第二阶段为集中研讨期,在专题讨论室进行对话式研讨。第三阶段为整理、浏览期,将前两阶段的研讨内容分门别类公布至各分会场,供分类浏览。这次网络会议主要是一次尝试,探讨这一类不受时间、空间影响的交流模式有何优缺点。实践证明,网络会议最大的制约因素是代表们网络技术水平的不平衡,一些药师缺乏最基本的上网技术,使交流受到影响。因此,普遍提高药师的网络技术水平仍将是本会下阶段重要工作之一。

5次学术活动促进了学会工作开展,活跃了学术氛围,增强了相互了解,推动了药学信息工作的开展。通过这些交流,委员们进一步认识到,在今后的工作中要加强联系、取长补短、互相促进、共谋发展,努力使湖北省药学信息专业的全面建设和发展快速步入国内先进行列。

(五)开展理论探索,致力学科建设

在信息化社会中,掌握药学信息技术、具备信息处理能力是对药学人员的必然要求。计算机网络的出现,给药学信息学提供了广阔的发展天地,也带来了许多有待解决的问题。《湖北省药学会药学信息专业委员会 第一届委员会工作任务(2001-2005)》对“促进药学信息学理论体系的完善”提出了专门要求。根据这一任务,由本会主任委员汤韧主任牵头主编的《现代药学信息技术》,在今年7月,由人民军医出版社出版发行。该书分九章。第一章概述现代信息科学技术的产生、概念、分类和发展趋势,结合药学科学实际,扼要介绍药学信息技术的涵义和作用,以使读者对现代信息科学技术和药学信息技术有一个比较全面、确切的认识。第二到八章分别介绍现代药学信息检索技术、药学知识发现技术(数据挖掘)、光学存储技术、网络通信技术(互联网和局域网)、现代数据库系统、医院(药学)信息系统和网络药学信息安全技术。紧跟现代信息技术的智能化发展趋势,第九章专门介绍了人工智能技术在药学领域的应用。周海钧教授为该书作序。该书适于医院药师、医药科研人员、医药信息研究人员和其他从事药学和信息工作的人员等各类药学工作者以及高等医药院校师生学习和参考使用。

本会开展药学信息学理论体系建设的另一个园地是我会2002年创刊的会刊《网络药学研究》,今年出刊1期,本期栏目有政策法规、工作动态、学术交流等。“学术交流”栏目收录委员稿件26篇。目前,开展药学信息研究的势头较好,出现了良好的学术氛围。

(六)做好“网站”维护,增加交流平台。

于2002年11月1日开通的“湖北省药学会药学信息专业委员会网站”(网址为http://www.hbpi.org)具体栏目有组织机构、工作任务、工作守则、委员名单、讨论大厅、药名搜索、栏目公告、医药学会链结等。今年,已与“中国药学会网站”建立友情链结。本年度的网站维护工作未曾间断,做到及时反映学会动态,提供药学信息。另外,根据“湖北省药学会药学信息专业委员会2003年11月工作会议”部分委员提议,网站于11月当月开通了本专业委员会专用论坛,可从网站主页“讨论大厅”进入,或直接通过网址进入http://www.syhao.net/forum/nboard.asp?ntypeid=21,该专用论坛由“四月蒿药学在线”设计并无偿提供,为委员们进行学术交流和工作沟通提供了方便。该网站建立了沟通学会会员之间、兄弟学会之间、学会与药师之间信息交流的新的网络平台。是开展学术交流的一种新形式。

(七)按照总会要求,做好信息上报

《全国医药经济信息网》由总会科技开发中心创办,从事收集、加工、汇总、分析全国医药信息动态等工作。今年,本会有关单位按省药学会要求进行的《全国医药经济信息网》信息上报工作中,李荣凌委员工作突出,在 “中国药师周”上获金时奖。新增会员单位的申报和工作开展顺利,如武汉总医院,目前已加入该网并按时完成信息上报工作。

(八)密切团体联系,谋求共同发展

药学信息专业的发展离不开上级学会和其他兄弟分会的帮助,本会有意识地加强了这方面的工作,通过学术活动、互相兼职、合作办会及参观学习等方法,密切了与上级学会和兄弟分会的联系。如中国药学会、湖北省医院药学委员会、解放军药学信息分委会、解放军医院药学分委会、中国医药信息学会药学信息专委会、广州军区药学信息工作组、济南军区药学会等学术团体。相互的联系拓宽了思路,是一种互相学习和促进。有利于药学事业的全面发展。

总结上述情况,2002年药学信息专业委员会的工作取得了较好的成绩,本会虽然成立时间不长,但已形成一定的学术影响,各位委员对学会工作充满热情,参与意识很强,特别是全同珍、姜卫、张宜委员分别为省学术会议和学习班作专题报告和授课,王虎、刘东、刘萍、尹海峰、李荣凌、龙萍、王奕、曹薇、吴佳、常明向、王振军、李瑞生、张宜、全同珍、汤韧等15名委员参加了全部工作会议,特别是外地委员王振军、李瑞生克服工作忙、经费紧张等困难参加会议,为本会工作作出了成绩。特对这些委员提出表扬。有的委员因故未能参加会议,希望今后能克服困难参加会议。

2003年工作存在的不足,主要有2点:

1、委员网络水平存在不平衡现象,个别委员对提高自身信息技术不够积极,有的至今不会使用电子邮件。这有条件的原因,但更重要的是观念的原因。

2、有6名委员一次都没有参加本会今年的活动。希望这些委员在明年注意改进。如果因为条件的原因不能到会,应积极参加其他活动,如投稿等,以加强本会的凝聚力和战斗力。

二、2004年工作计划

2004年度,是HBPI正式成立后的第三年,经过前两年的基础建设,工作任务上应向纵深发展,同时对已有的基础做好巩固。

(一)逐步以点带面,普及网络技术

1、在本会委员中继续普及基础网络知识。积极联系教学场所、讲课老师,对个别有困难的人员重点辅导,不留死角。本年度,要求各委员应具有基本的上网能力、具有一定的打字速度、能使用电子邮件、能进行论坛交流。

2、要引起在校药学生对药学信息学科的重视。方式可参照国际药物流行病学学会做法,每年向在校学生征集药学信息研究论文,可由各学校结合实习论文进行推荐。由我会评比后以“××杯药学信息优秀奖”的方式给予物质和荣誉的奖励。建议奖励名额5人。

3、对委员单位网络硬件水平进行调查,协助各位委员改善所在工作环境的网络硬件条件。从学会角度反映药学信息工作者的意见和要求。

4、考察并指定一个多媒体教室或网吧为本学会网络技术教学实践基地,争取为各委员获取高级会员卡,为会员实习提供方便。

(二)根据5年计划,完成日常工作

1、举办工作会议1次。学术会议要求2年一次, 2004年度暂不作计划。

2、出刊《网络药学研究》1期

3、做好HBPI网站的信息维护工作。

4、各委员提供药学信息相关稿件一篇,反映其开展工作情况。

5、密切与上级和其他药学团体的联系,加强交流、共同提高。

6、表彰优秀的药学信息人才和成果,弘扬“尊重知识,尊重人才”的社会风尚,激励委员们为药学信息工作多做贡献。

(三)启动纵深计划,发挥学会功能

经过1年多探索和建设,本学会已有较强的凝聚力和战斗力,各委员能够做到群策群力,无私合作,启动纵深计划的条件也日趋成熟。目前具体有以下项目需考虑。

1、协助建立“湖北省药学经济信息网”,数据来源为中国医药经济信息网湖北省网员单位,服务对象为医药工商业。最终采用会员制。

2、考虑建立“湖北省(武汉市)重要医药信息文摘库、全文库、期刊资源”导航站的可行性。对医药科技文献资源进行整合。服务对象为医药设计科研人员。最终采用会员制。

3、考虑建立“医药原辅料产供销名址数据库”的可行性,服务对象为医药生产人员。最终采用会员制。

4、考虑建立“病人用药宣传页(patient sheets)数据库”的可行性。服务对象为大众。最终采用会员制。

这些纵深计划学会可以组织,具体完成需要专家论证,需要上级支持,需要经济实力,需要精力和时间的投入,一旦启动,就要坚持,不可半途而废,而且不做到最好,决不收兵。

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